Das Büro, das sich selbst führt.
Ohayo nimmt Krankmeldungen an, aktualisiert das Klassenbuch, mahnt fehlende Entschuldigungen — und legt Ihnen nur das vor, was wirklich Ihre Entscheidung braucht.
Jeder Schritt beginnt mit einem Plan.
Am Anfang sehen Sie jeden Schritt. Je länger Ohayo sich bewährt, desto mehr ist getan, wenn Sie ankommen. Sie drehen das Vertrauen auf — in Ihrem Tempo, nie die Maschine.
Einarbeitung
Fragt bei jedem Schritt
Beispiel: Eine Krankmeldung kommt rein — Sie sehen sie, bevor sich am Klassenbuch etwas ändert.
Für Sie: Volle Kontrolle, nichts läuft im Hintergrund.
Mit Kontrolle
Schlägt vor, Sie geben frei
Beispiel: Eine Mahnung wegen fehlender Entschuldigung liegt fertig formuliert vor — ein Klick genügt.
Für Sie: Weniger Tippen, jede Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Eingespielt
Routine selbst, Ausnahmen gemeldet
Beispiel: Klare Krankmeldungen werden automatisch verbucht, nur unklare Fälle landen im Posteingang.
Für Sie: Ihr Tag füllt sich nur noch mit Fällen, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
Selbstständig
Übernimmt — alles im Verlauf
Beispiel: Sie öffnen morgens das Cockpit und sehen, was erledigt wurde — nicht, was noch ansteht.
Für Sie: Sie bestimmen das Tempo, nie die Maschine.
Nutzen Sie vorgefertigte Skills…
Krankmeldungen & Abwesenheiten
Nimmt Meldungen an, aktualisiert das Klassenbuch, mahnt bei Fristablauf.
Vertretungsplanung
Findet bei Ausfall automatisch die passende Vertretung nach Fach.
Aushänge & Notfall-Kommunikation
Verteilt Aushänge und Notfall-Broadcasts an Eltern und Kollegium.
Telefon- & Kontaktprotokoll
Hält Anrufe und Kontakte strukturiert fest.
Analysen
Erkennt auffällige Muster bei Fehlzeiten und liefert Compliance-Kennzahlen auf einen Blick.
…oder schaffen selbst welche.
Rektorinnen, Rektoren und Kollegium erstellen eigene Workflows selbst — ganz ohne Programmierung.
Häufige Fragen
zum digitalen Sekretariat.
Sehen Sie Ihr Sekretariat sich selbst führen
Sie möchten wissen, wie viel Verwaltungsarbeit an Ihrer Schule einfach verschwindet — Krankmeldungen, Entschuldigungen, Bescheinigungen, ganz ohne Wartezeit und Erinnerung? Wir senden Ihnen das Infopaket zum digitalen Sekretariat, kostenlos und unverbindlich.
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