Es wird nie müde. Es schläft nie ein.
Und es ist immer vor Ihnen im Büro.
Krankmeldung kommt rein — Klassenbuch, Lehrkraft und Vertretungsplan werden sofort aktualisiert. Entschuldigung fehlt nach drei Tagen — Mahnung geht raus. Bescheinigung angefragt — Dokument generiert und zugestellt. Ohne Wartezeit. Ohne Erinnerung. Ohne Menschen.
Eltern melden Abwesenheiten rund um die Uhr — nicht nur zu Bürozeiten. Sprechtag-Termine werden selbst gebucht. Formulare digital ausgefüllt. Alles, was bisher den Schreibtisch blockiert hat, regelt sich jetzt abseits davon.
Unentschuldigte Fehlzeiten auffällig? Das System meldet sich — bevor Sie nachschauen. Häufungen bei einzelnen Schülern werden sichtbar. Bus verspätet? Ohayo weiß es vor der Lehrkraft — und entschuldigt automatisch.
Das Telefon klingelt — aber niemand muss mehr rangehen. Ohayos KI nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen in natürlicher Sprache, leitet Krankmeldungen direkt ins System und verbindet nur dann zu einer echten Person, wenn es wirklich nötig ist.
Auch abends. Auch in den Ferien. Auch am Wochenende.
Jeder dieser Prozesse kostet heute Zeit, Nerven und Personal. Ohayo macht sie unsichtbar.
Eltern reichen Entschuldigungen über das Portal ein — rund um die Uhr. Klassenbuch, Lehrkraft und Fehlzeitenstatistik werden automatisch aktualisiert. Kein Papier, kein Anruf, kein Medienbruch.
Eltern buchen Sprechtage, Beratungsgespräche und Elternabend-Slots selbst. Das Sekretariat koordiniert nicht — es wird nur informiert.
Entschuldigung fehlt? Das System mahnt nach Frist. Muster bei einzelnen Schülern werden erkannt und gemeldet — bevor jemand manuell nachschaut.
Schulbescheinigungen, Praktikumsnachweise, Beurlaubungen — mit vorausgefüllten Vorlagen in Sekunden erstellt. Automatisch archiviert und versioniert.
Stammdaten, Kontakte, Notfallnummern, besondere Hinweise — alles an einem Ort. Eltern können Änderungen selbst über das Portal einreichen.
Zeugnisvordrucke mit automatisch befüllten Noten, Fehlzeiten und Bemerkungen. Bundeslandspezifische Formate. Druckfertig oder als signiertes PDF.
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie viel Verwaltungsarbeit einfach verschwindet.
Gespräch vereinbaren