Verwaltung

Vertretungsplan: automatisch, fair, sofort

Lehrkraft krank? In Sekunden steht der Vertretungsplan. Qualifikationsgeprüft, gleichmäßig verteilt und sofort an alle kommuniziert.

Vertretung ohne Chaos

Automatische Qualifikationsprüfung

Die Vertretungsplanung prüft automatisch, welche Lehrkräfte das betroffene Fach unterrichten können. Keine fachfremde Vertretung mehr — es sei denn, es gibt keine Alternative.

Workload-Balancing

Das System verteilt Vertretungsstunden gleichmäßig auf alle verfügbaren Lehrkräfte. Niemand wird überlastet, niemand wird übersehen.

Sofortige Benachrichtigungen

Vertretungslehrkraft, betroffene Klasse, Eltern — alle werden sofort per Push-Nachricht informiert. Keine Zettel mehr am schwarzen Brett.

Nahtlose Stundenplan-Integration

Vertretungen werden direkt in den bestehenden Stundenplan eingetragen. Schüler und Lehrkräfte sehen immer den aktuellen Stand — in Echtzeit.

Mehrtägige Ausfälle

Bei längerer Abwesenheit plant das System voraus: Vertretungen für die gesamte Ausfallzeit werden im Voraus generiert und bei Bedarf nachjustiert.

Transparente Dokumentation

Jede Vertretung wird protokolliert: Wer vertritt wen, in welchem Fach, in welcher Klasse. Für die Schulleitung jederzeit einsehbar.

Vom Anruf zum Plan — in Sekunden

06:45

Krankmeldung eingeht

Die Lehrkraft meldet sich krank — per App, Telefon oder E-Mail. Das Sekretariat trägt den Ausfall ein.

06:46

KI berechnet Vertretung

Innerhalb von Sekunden: Qualifizierte Vertretung gefunden, Workload geprüft, Stundenplan aktualisiert.

06:47

Alle werden informiert

Vertretungslehrkraft, Klasse und Eltern erhalten eine Push-Benachrichtigung. Der Schultag kann starten.

Im Vergleich

FunktionOhayo SchoolAndere Anbieter
Automatische Vertretungszuweisung
Qualifikationsprüfung
Workload-Balancing
Push-Benachrichtigungen an alle
Integration in Stundenplan
Mehrtägige Vorausplanung
Lückenlose Dokumentation
Echtzeit-Aktualisierung

= Teilweise oder nur mit Aufpreis verfügbar

Nie wieder Vertretungsplan-Stress

Sehen Sie in der Demo, wie Vertretungen in Sekunden geplant werden.

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